宴会場ご利用に際して宴会・催事規約

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BANQUET AND EVENT REGULATIONS

宴会場ご利用に際して宴会・催事規約

丸田産業株式会社が運営する天満屋ホテルズアンドリゾーツ「ホテルリマーニ」（以下、当ホテルと称します）では、宴会場または催事（以下、宴会等と称します）のご利用にあたって、下記の規約を定めてお申し込みをお受けいたしております。つきましては、宴会等のご利用、設営、お支払いなどについて、まことに勝手ながら下記の事項をあらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。（ご婚礼披露宴については別途規約を定めております）

1.お申込み

当ホテルにご宴会等のお申込みを希望されるお客様は、次の事項をお申し出ていただきます。

お申込み者のご氏名
お申込み者のご連絡先
ご宴会等のご利用日時
ご宴会等の内容及びご利用人数
その他ホテルが必要と認める事項

２.お申込み金

ご宴会等のご利用のお申込みいただいた場合、期限を定めてお申込み金を申し受ける場合がございます。
お申込み金の金額はご宴会の内容によって当ホテルから提示させていただきます。

３.契約の成立

ご宴会等のご利用に関する契約は、当ホテルが１．のお申込みを承諾し、かつ２．のお申込み金を受領したときに成立するものとします。

４.契約の拒否

当ホテルは次に掲げる場合、ご宴会等のご利用に関する契約の締結に応じないことがあります。

ご宴会等のご利用のお申し込みがこの規約によらないとき。
ご宴会等にご出席する利用客の中に次の事由に該当する者が認められるとき。
- 暴力団・暴力団員、暴力団関係団体又は関係者、その他反社会的勢力であるとき。
- 暴力団又は暴力団員が事業活動を支配する法人その他団体又は関係者。
- 法人で、その役員のうち暴力団員に該当する者があるもの。
お申し込みのお客様及びご宴会等にご出席のお客様が、法令又は公序良俗に反する行為をするおそれがあると認められるとき。
当ホテルの宴会場等に余裕がないとき。
天災、施設の故障、その他やむを得ない事由があるとき。

５.宴会時間と追加室料

宴会場のご使用は、設営から撤去を含め、事前に係員と打ち合わせいただいた時間内で終了されますようお願いいたします。
また、宴会場の使用開始から終了までのご契約時間（以下、宴会時間と称します）は、所定の室料金をお支払いいただいておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴いたします。但し、他のお客様の宴会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございますので、ご了承ください。

６.前受金

当ホテルからご提示いたしましたお見積概算額を、期限を定めてお支払いいただく場合がございます。

７.お支払い

ご宴会等に関する一切の費用（お申込み金・前受金をお支払いいただいた場合はその残金）は、ご宴会等開催日から20日以内に銀行振込、または現金にてお支払いくださいますようお願い申しあげます。
なお、お申込み金・前受金に余りが出たときは、ご宴会等開催日から20日以内に精算の上、ご返金申しあげます。

８.有料人数の確認

お料理などをご用意させていただく人数（以下、有料人数と称します）の最終ご注文数は、ご宴会開催日の前々日の正午までに当ホテルの担当係員にご連絡ください。
上記期限を過ぎてご出席者が有料人数より減少した場合でも、最終ご注文数の料金をご請求させていただきます。

９.取消料と期日変更料

すでにご予約いただいたご宴会等をお取消になる場合、及び期日を変更される場合は以下の取消料及び変更料を頂戴いたします。

取消料と期日変更料（期日に関係なく、既に手配済（案内状・看板など）のものは、実費請求をさせていただきます。）
宴会等開催日の 119日前から90日前まで	最新の御見積書の10％
宴会等開催日の 89日前から60日前まで	最新の御見積書の20％
宴会等開催日の 59日前から30日前まで	最新の御見積書の30％
宴会等開催日の 29日前から20日前まで	最新の御見積書の50％
宴会等開催日の 19日前から10日前まで	最新の御見積書の70％
宴会等開催日の 9日前から3日前まで	最新の御見積書の80％
宴会等開催日の 2日前から当日	最新の御見積書の全額

10.装飾、余興などの手配

ご宴会に関する装飾、装花、音響・照明、余興、音楽、バンケットコンパニオン、引出物などにつきましては、当ホテル指定の業者をご利用ください。お客様のご都合で、当ホテルの指定以外の業者をご利用になる場合は、事前に当ホテルの了解を得たうえでご手配くださいますようお願い申しあげます。

11.直接ご依頼の業者に対する指示

当ホテルの了解のもとにお客様が直接依頼された業者が行う宴会等に装飾、余興等の前条に関する搬入・搬出、または看板のサイズ、取付方法、設置場所は当ホテルの指示にしたがっていただきます。

12.損害賠償

お客様あるいはお客様が直接依頼された業者、関係者の方は、当ホテルの施設、什器備品等を破損・損傷させることのないよう充分ご注意ください。
万一当ホテルの施設、什器備品等に破損・損傷が生じた場合は、お客様あるいはお客様が直接依頼された業者、関係者の方にすみやかに修理していただくか、損害賠償金をご負担いただきます。

13.禁止事項

次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮くださいますようお願い申しあげます。

盲導犬以外の犬、猫、小鳥その他の愛玩動物、家畜類の持ち込み。
発火または引火性の物品など危険物の持ち込み。
悪臭を発するものの持ち込み。
法令または公序良俗に反する行為及び他のお客様のご迷惑になる言動。
備付品の移動。
ご予約時の使用目的以外のご利用。
その他、法令で禁じられている行為。

14.契約の解除

当ホテルは次に掲げる場合、ご宴会等の契約を解除させていただくことがございます。

お申し込みに関して、４．の1.2.3.4に該当することが判明した場合。
お申し込みのお客様が４．の契約の拒否を免れるための申込みをしていることが判明した場合。
お申込みのお客様及びご宴会等にご出席のお客様が上記５．～１３．の規約に違反する場合あるいはそのおそれがあると認められる場合。
特に、２．のお申込み金、６．前受金をご請求させていただいた場合、指定の日までにご入金されない場合においては前項のおそれがある場合として、ご宴会等の契約を解除の上、お取消しの場合に準ずる額をご請求させていただくこともありますので、ご了承ください。

〒701-4302　岡山県瀬戸内市牛窓町牛窓3900
ＴＥＬ：0869-34-5500　ＦＡＸ：0869-34-5501

以　上